Место для работы начальника является одним из самых важных помещений в компании, представляя собою территорию для встреч делового характера, совещаний и отдыха. Такое пространство при его организации может потребовать нестандартного творческого подхода. Есть и общие принципы, которые помогут создать комфортный и функциональный кабинет.
Рабочий кабинет руководителя. Разделение на зоны.
Планирование и организация кабинета руководителя и то, какое оборудование в нем, зависят от характера деятельности руководителя организации. Важно учесть сферу деятельности компании и количество посетителей, нужных директору, технические приспособления, а также саму особенность проведения совещаний в кабинете директора. Процесс организации рабочего места, имеет целью:
1. Увеличить производительность труда.
2. Повысить качество выполняемой деятельности.
3. Подержать рабочую форму начальника.
При зонировании помещения в кабинете учитывается все вышеперечисленное:
1. Первая и главная зона отводится под рабочее место, место под документы и информацию. Форма и размер стола делаются с учетом помещения на нем нужных устройств и других аксессуаров: телефонов, мониторов, подставок для канцелярии и тд. Стул подбирается с учетом поддержания правильной позы, без перегрузки мышц спины. Удобство сиденья позволит держать концентрацию на работе.
2. Вторая зона выделяется для совещаний и встреч. Хорошо разместить в ней небольшой стол для сотрудников.
3. Третья зона — место отдыха, которое используется для релаксации, и для проведения неформальных встреч. Специальные кресла помогут восстановить работоспособность и бодрость, благодаря специальным конструкциям, способствующим расслаблению и уменьшению нагрузки на позвоночник. Такие кресла смотрите в нашем каталоге.
Рабочий кабинет руководителя. Что учесть при организации рабочего места.
1. В кабинете должна быть площадь более 20 м2, а форма предпочтительно прямоугольная при соотношении сторон 2:1.
2. Мебель надо подобрать с учетом ее сочетаемости с другими аксессуарами.
3. Компьютеры, размещенные на рабочем столе, должны иметь возможность получения данных о ситуации на любом участке компании.
4. Использование телефона и громкой связи, формата видеоконференций, дает проведение дистанционных совещаний в современном удобном формате, понятном каждому.
Для цветового оформления в кабинете стоит остановиться на светлом и сдержанном оттенке материала. Очень неплохо остановиться на матовых поверхностях, так как блестящие поверхности способны приводить к сильному утомлению человека.
Так как кабинет разделен на несколько зон, то важно их правильно расположить:
1. Место начальника должно занимать много пространства, потому нужно его разместить в центре или около стены. Тут поместите большой массивный стол с креслом. Также можно использовать стол-трансформер, который превращается в стол для совещаний. Это очень актуально в маленьком кабинете. Примеры столов для кабинета смотрите в нашем каталоге.
2. Около окна, или в освещенной зоне нужно расставить мебель для совещаний, стол со стульями.
3. Мягкий уголок стоит поместить подальше, чтобы не отвлекать от беседы.
Есть еще несколько требований:
1. Стулья в месте для переговоров должны быть удобными, но не настолько, чтобы полностью расслабить человека, потеряв концентрацию внимания.
2. На рабочем столе стоит держать только нужные для работы вещи.
3. В небольшом кабинете не надо располагать много мебели, шкафов, и массивных столов. Лучше: стол-трансформер, выдвижные тумбы, стеклянные двери для шкафов.
В итоге, мы хотим подчеркнуть: мебель в кабинете руководителя должна создавать приятную но рабочую атмосферу, которая будет настраивать на решение рабочих вопросов. Самую лучшую мебель смотрите в нашем каталоге!